Qual é a melhor ferramenta para documentar as actas das reuniões?

Como se criam actas de reuniões?

O que incluir na acta da reunião
  1. Porque se realizou a reunião.
  2. Nomes e apelidos dos participantes.
  3. A data e a hora da reunião.
  4. Projectos atribuídos, a quem foram atribuídos e os prazos.
  5. Decisões funcionários e liderança tomadas durante a reunião.
  6. Eventuais correcções às actas de reuniões anteriores.

Existe algum aplicativo para tomar notas de reunião??

2. Evernote. Uma das aplicações mais populares e muito tradicionais de tomada de notas, Evernote é utilizada por equipas de todo o mundo que querem um local central para todas as notas e documentos de reunião. Dentro do Evernote, pode guardar todas as suas notas num único local, e sincronizar notas entre dispositivos.

Qual é a melhor maneira de manter um registo das notas de reunião?

8 Dicas para manter um registo das notas de reunião
  1. Agenda de reuniões colaborativas.
  2. Tomar nota das decisões, itens de acção, e resultados.
  3. Escrever estenografia e expandir depois.
  4. Mantenha-se a par das questões e assuntos em aberto.
  5. Convidar os colegas de equipa a acrescentar comentários e reacções.
  6. Partilhar as notas da reunião com as partes interessadas.

Como se grava e transcreve as actas das reuniões de forma gratuita?

Gravador de voz Rev & Memorandos

É livre de capturar e gravar qualquer quantidade de áudio directamente na aplicação do Rev, e é livre de partilhar as suas reuniões e memorandos de voz com colegas via e-mail, Dropbox, ou Evernote. Pode também tocar na aplicação para enviar a sua gravação ao Rev para transcrição automática ou humana.

Como faço para tomar notas de reunião automaticamente?

Como Automatizar a Tomada de Notas com a Transcrição da Reunião das Equipas Microsoft
  1. Como organizador da reunião, inicie a sua reunião.
  2. Entrar em definições (as elipses ou 3 pontos no menu da reunião)
  3. Seleccione ‘Iniciar Transcrição’

Como se prepara a acta da reunião de uma equipa?

Antes da reunião

, seleccionar a reunião, e depois Conversar com os participantes. Seleccione o separador Notas de Reunião, depois comece a tomar notas de reunião. Acrescentar a agenda ou outros pontos de discussão importantes. @menção de pessoas para obter a sua atenção ou atribuir itens de acção.

Como se distribuem as actas das reuniões?

Distribuir a acta da reunião.

Tipicamente, é utilizado um ou mais dos seguintes métodos de partilha de documentos:
  1. Envio de uma cópia física da acta da reunião pelo correio.
  2. Envio das actas por e-mail a cada participante.
  3. Usando uma ferramenta de partilha baseada na nuvem, como o Google Docs.
  4. Afixação da acta no website da sua empresa.

Quais são os 4 tipos de minutos?

Exemplos e tipos de acta de reunião [Actualizado]
  • 5.1 1. ACTION MINUTES.
  • 5.2 2. MINUTOS VERBATIM.
  • 5.3 3. ACTAS DE DISCUSSÃO.

Como escrever a acta de uma reunião em Word?

Utilize o add-in do Gestor de Documentos de Reunião de Decisões para redigir actas de reunião de forma mais eficiente. NOTA: Apenas “Proprietários” dentro da Equipa ou utilizadores identificados como co-autores da agenda são capazes de criar a acta da reunião. Para saber como designar os Co-Autores, ver Colaborar na Criação da Agenda de Reuniões.

Como escrever uma acta numa reunião PDF?

Descreve como um resumo da reunião detalhando os tópicos abrangidos e quaisquer decisões tomadas.
  1. Passo 1 – Preparar a agenda de uma reunião. …
  2. Passo 2 – Quem atendeu / Quem está ausente. …
  3. Passo 3 – Tomada de Notas das Discussões. …
  4. Passo 4 – Gravação de Moções. …
  5. Passo 5 – Obter a aprovação.

O que é melhor do que a OneNote?

nTask é a melhor alternativa gratuita OneNote.

Gerir notas, tarefas, listas de afazeres e folhas de tempos, tudo num só local.

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